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Estagiários para Área de Administração e Finanças

 

Descrição da Vaga

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Estagiário de Administração e Finanças para Quelimane (m/f).

Localização: Quelimane

Duração: 3 meses

Modalidade do estágio: Não remunerado

Prazo para submissão de candidaturas: 11/02/2024

 Breve Descrição:

O ICEI (Instituto Cooperação Económica Internacional) é uma associação sem fins lucrativos, registada como ONG de acordo com a lei italiana, empenhada na solidariedade internacional, na cooperação para o desenvolvimento, na investigação e na formação. Foi fundada em 1977 em Milão.

A nossa missão: trabalhamos com as pessoas e as comunidades locais para melhorar as condições sociais e económicas e para promover sociedades inclusivas, justas e sustentáveis de forma participativa. Implementamos intervenções de desenvolvimento em Itália e no mundo nas áreas da cidadania intercultural, da inclusão laboral e, com especial incidência no ambiente, na agricultura sustentável (incluindo a segurança alimentar e a nutrição) e no turismo responsável. O nosso grupo-alvo prioritário em todas as áreas temáticas são as pessoas vulneráveis, com especial atenção para as mulheres e os jovens. O ICEI tem trabalhado em Moçambique desde 2011, nas províncias de Nampula, Zambézia e Maputo, nos domínios do ambiente, agricultura sustentável e segurança alimentar.

Objectivo da Posição:

No âmbito do processo de desenvolvimento de competências pessoais de habilidades profissionais com vista a capacitar pessoas para responder as necessidades de emprego no país, o ICEI pretende dentro dos seus projectos em curso pretende admitir um(a) Estagiário de Administração e Finanças para Quelimane(m/f), com vista e prestar suporte na operacionalidade das actividades da ONG na província de Maputo e Zambézia, com a supervisão do responsável de Administração e Finanças Provincial.

Competências a desenvolver:

1. Administração:

  • Apoio logístico as equipes de campo e técnicos com as requisições, reservas e viagens;
  • Participação em processos de compras, manuseamento e distribuição de bens e matérias;
  • Controle e manter atualizados os arquivos administrativos: fichas de armazém, ficha de material, logbook’s, ficha de meios circulantes, processo individual, etc;
  • Gestão e atualização periódica de inventário da organização;
  • Organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares;
  • Outras inerentes a área.

2. Finanças:

  • Capacidade de gestão e controlo orçamental;
  • Competências em gestão de projectos;
  • Exposição as políticas e procedimentos de financiamentos de doadores em ONGs;
  • Preparação de processos de pagamento e organização e arquivo;
  • Controlo de pagamentos e facturas de fornecedores em aberto;
  • Processamento e liquidação de impostos (IRPS, INSS e outros);
  • Lançamento de despesas e despesas nos diários no pacote de contabilidade e processo de fecho de contas;
  • Outras inerentes a área.

 3. RH:

  • Instrução nos processos de comunicação e lançamento de vagas;
  • Elaboração e arquivo de processos individuais de pessoal e controlo de assiduidade;
  • Processamento de salários e descontos inerentes;
  • Inscrição de colaboradores nos sistemas de segurança social, finanças e direção de trabalho;
  • Regularização da situação de permanência do pessoal expatriado;
  • Outras inerentes a área.

Requisitos:

  • Recém graduado no nível médio em contabilidade, finanças, administração ou áreas afins (Licenciatura será uma vantagem);
  • Boas habilidades com folhas de calculo e tabelas;
  • Excelente domínio de ferramentas MS office: Excel, Word, Teams, Outlook, Internet e One-Drive;
  • Ser dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão e valores da Organização;
  • Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e prestar contas sempre que for requerido;
  • Boas habilidades de planejamento, organização e comunicação;
  • Fluente em Português falado e escrito, outras línguas constituem uma vantagem;
  • Capacidade de colaborar e manter boas relações entre ICEI, instituições, comunidades locais e parceiros.

Como se candidatar?

Envie um email para mozambique@icei.it indicando no assunto “Estagiário de Administração e Finanças_Quelimane”, com os seguintes documentos:

  • Carta de Apresentação (máximo 1 página);
  • Curriculum Vitae (máximo 2 páginas);
  • Certificado de Habilitações Literárias;
  • Cópia de Bilhete de Identidade. 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 11 de Fevereiro de 2024.

Notas:

O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de 2 contactos para referências académicas ou não profissionais (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).

As candidaturas incompletas não serão consideradas.

As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

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